Business Analist

Weet jij graag hoe de processen écht werken? Ben jij continu bezig om met collega’s en leveranciers te bedenken hoe het beter, efficiënter en sneller kan? Wil je graag een keer naar álle systemen kijken en de samenhang optimaliseren? Dan is deze opdracht als Business Analist jouw opdracht! Een ideale opdracht wanneer je impact wil maken bij een internationaal toonaangevend merk waar een frisse wind waait, met flinke ambities op sustainability en digitalisering.’ Susan Kuijpers, managing director AVIA

DE POSITIE

Uitbreiding van dienstverlening en toenemende digitalisering zorgen voor nieuwe uitdagingen in onze IT oplossingen. Om ons IT systeem voor de AVIA Card (B2B mobiliteitspas) en ViaAVIA kaart  (B2C loyaliteitsprogramma) toekomstbestendig te houden is onze IT omgeving continu in ontwikkeling. Nieuwe diensten en nieuwe leveranciers vragen om nieuwe systemen en processen. Jouw rol wordt het uitdenken van deze vernieuwde processen en onderzoeken hoe we verschillende systemen hiervoor in gaan zetten. Je zult in deze functie als Business Analist rapporteren aan de Operations & IT manager Stijn Prinsen.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het updaten van de huidige procesbeschrijvingen van de AVIA Card en de ViaAVIA loyalty pas
• Uitdenken en uitwerken van verbetervoorstellen voor huidige processen
• Samen met de leden en de huidige leveranciers uitwerken van technische, functionele en organisatorische requirements voor de nieuwe processen
• Onderzoeken welke systemen en welke leveranciers bij gaan dragen aan optimalisering van de processen
• Uitwerken van implementatieplannen voor procesverbeteringen
• Uitwerken van een Business Case ter besluitvorming.

OPLEIDING & ERVARING

• HBO/WO opleiding
• 5 jaar werkervaring
• Je hebt ervaring als Business Analist met het in kaart brengen van processen en het opstellen van technische, functionele en organisatorische requirements voor IT systemen.
• Ervaring met Excel en Visio
• Ervaring met transactiesystemen zoals betaalsystemen of loyalty systemen is een pré.
• Je hebt ervaring in het managen van uiteenlopende stakeholders; ervaring in een klein bedrijf of holdingorganisatie is een pre

COMPETENTIES & PERSOONLIJKHEID

• ANALYTISCH: je hebt snel door hoe het in elkaar zit en vraagt door tot de noodzakelijke details duidelijk zijn
• GESTRUCTUREERD: je krijgt energie van orde op zaken stellen, structuur aanbrengen en gedocumenteerd werken
• PROBLEM SOLVER: je vindt oplossingen voor de uitdagingen die je tegenkomt
• VERBINDER: je vind het leuk om op alle organisatieniveaus en met alle disciplines samen te werken
• ENTHOUSIAST: je bent communicatief sterk, zelfstartend, resultaatgericht, verantwoordelijk, doet wat je belooft
• PROFESSIONEEL: je bent integer, schriftelijk en mondeling vaardig op verschillende niveaus, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  

OVER AVIA

• AVIA is een coöperatie met 5 leden, veelal familiebedrijven: Vollenhoven, Weghorst, Achilles Brandstoffen Maatschappij, Marees, SO Retail. Sterk geworteld in de regio en met de vierde generatie actief als ondernemers. Kenmerkend is deze blik vooruit, gericht op continuïteit.
• De leden van AVIA Nederland hebben gezamenlijk een omzet van ca. €1,2 miljard. Met zo’n 1.000 medewerkers in dienst bedient AVIA maandelijks ruim 2 miljoen klanten.
• AVIA Nederland is gevestigd in Soest. Er werken 6 personen, vnl. werkzaam rondom sustainability, digitale technologie en marketing. Naast dit compacte teams werk je met meerdere mensen door het hele land samen.
• De combinatie van een groot internationaal bedrijf, in een kleine familiegerichte werkomgeving maakt AVIA bijzonder.

 

VAN TANKSTATIONS…

• AVIA heeft een groot landelijk en ook internationaal netwerk van lokale tankstations en is met bijna 400 tankstations het 4e grootste netwerk van Nederland, naast Shell, Total Energies en Esso. Groter dan BP dus. Als ‘local hero’, tref je AVIA veelal langs N wegen en in dorpen en op steeds meer locaties langs de snelwegen;
• Die lokale aanwezigheid in de regio is een unieke sterkte van AVIA.

 

…NAAR PARTNER IN ENERGIETRANSITIE

• AVIA is al jaren een partner in mobiliteit en energietransitie. Waar je AVIA vermoedelijk nu vooral kent van tankstations en bijbehorende shops, zetten wij indrukwekkende stappen in de energietransitie. Onder de vlag van AVIA Volt bouwen we in rap tempo een infrastructuur van laadpalen op. De eerste waterstofstations verrijzen aan de horizon.
• AVIA heeft daarnaast aantrekkelijke proposities voor de particuliere en zakelijke markt.
  • AVIA biedt particuliere klanten een aantrekkelijk loyaliteitsprogramma waarin zij door te tanken sparen voor interessante kortingen
  • Zakelijke klanten kunnen gebruik maken van de AVIA card: een mobiliteitspas met diverse diensten, afgestemd op behoefte zakelijke klant. Of je nu zzp’er bent, MKB’er of transport. Denk aan tanken, laden, wassen, toldiensten etc. en met de AVIA app altijd helder.

 

OVER AVIA INTERNATIONAL

• AVIA is van oorsprong een Zwitsers merk en werd in 1927 door oliehandelaren in het leven geroepen. Onder het motto ‘samen staan we sterker’ werd in 1960 AVIA International opgericht.
• Vandaag de dag bestaat het merk uit meer dan 90 zelfstandige, onafhankelijke oliebedrijven in 15 West-Europese landen, waaronder Nederland. Dit resulteert in zo’n 3.500 tankstations door heel Europa waar de welbekende rood-witte vlag van AVIA wappert.
• Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Zürich en het bedrijf heeft ongeveer 550 medewerkers.

 

LOCATIE

Hybride: op ons kantoor in Soest en werken vanuit huis

 

WAT BIEDEN WIJ?

• Deze functie beogen wij in eerste instantie tijdelijk in te vullen. We staan daarom open voor zowel een vast tijdelijk dienstverband als invulling op interim basis / inhuur.
• Start per 1 maart 2023- 1 september 2023.
• Wij voorzien in laptop en telefoon indien gewenst.
• Marktconform salaris, contract o.b.v. 32 uur (meer of minder uren mogelijk in overleg).

INTERESSE?

Je kunt je CV en sollicitatie versturen naar [email protected]. Neem bij inhoudelijke vragen over de vacature contact op met 035-6098300 en vraag naar Stijn Prinsen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.